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檔案密集柜輕松實現一體化管理

見過檔案密集柜的朋友都知道，它作為實現一體化檔案管理的儲存工具，不但解決了占地空間問題，還解決了大量檔案儲存的難題，隨著人們需求的增加，密集柜的款式也變得更加多樣化，也增添了不少新的功能，越來越深受人們的喜歡，那么檔案密集柜是如何輕松實現一體化管理檔案的呢？

檔案密集柜之所以能成為辦公人事的首選儲存工具，絕大部分原因是因為它完美的工作原理，可能還有些朋友不太了解，今天智英偉業小編就給大家上一課，先介紹一下檔案密集柜的工作原理：

檔案密集柜架的移動

檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，檔案密集柜每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。

檔案資料的存取

順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。

檔案密集柜的鎖定

逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有檔案密集柜鎖定。

層高的調整

檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。

工作原理介紹完了， 我們繼續來講檔案密集柜是如何實現一體化管理的。

在檔案柜還不曾以密集柜的形式出現時，它還只是一個簡單存儲文件的辦公家具，材質通常以木材或金屬制成；檔案密集柜的出現使儲存文件資料的工作更加高效，也更加節省檔案室或庫房的空間，而在外觀設計上也會根據流行元素去搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等，材質則采用堅固耐用，各個方面性能更佳的冷軋鋼板，最大程度的使檔案密集柜擁有更長的使用年限。

現代檔案密集柜采用的是立體移動設計，最大的特點是節省空間，在款式的選擇上可以根據環境選擇側拉門或抽屜式等樣式，設計靈活使用也方便，同時防潮、防火和防盜等功能性強。

由專業廠家所生產的檔案密集柜實現了一體化的高效管理，使檔案管理更加快捷輕松，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強度，提高了企業的整體工作效率；同時產品質量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業的指導與服務。