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采購和定制密集柜的方法

密集柜在一些辦公大樓和學校醫院等地方比較常見，它體積比較大，可以存放許多檔案文件等，但是搬運比較不方便，所以去采購的時候可以讓專業的工作人員幫您搬回家。當然，您也可以定制專屬個人的密集柜，那樣會比較有個性，適合家用，擺在家里也是很賞心悅目的。今天智英偉業給大家講解怎樣去采購檔案柜以及定制方法。

    密集柜的分類：檔案密集柜、圖書密集架、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜、智能表庫密集柜等。

　　密集柜的用途：一般用于機關、企事業單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規格的文件資料等。

采購密集柜注意事項：

　　購買時需注意密集柜廠家什么呢？選購密集柜需要注意以下幾點，基本上就不會出差：

　　1. 密集柜的材質，就是鋼板的厚度；

　　2. 是不是很受群眾的歡迎；

　　3. 看看企業的歷史和規模，一般歷史長 和規模大的企業都是發展比較好的，產品經得起考驗。

　　4. 售后服務是否有保障，若是售后沒有保障是不可以的。（密集柜好多都是定制，售后很重要，小廠家雖然價格低，但是不知道什么時候就沒有了，售后根本沒有保障，找其他廠家，配件很不好買）

如何定制密集柜？

    現在市面上密集柜的款式功能特點種種有很多，不懂的人在挑選起來難免會覺得眼花繚亂的。大家要明白采購密集柜是用來存放物品的，所以要根據存放的物品來決定你要買什么樣的密集柜，根據不所需的功能來選取密集柜。比如一些會計事務所，這樣的單位通常要存放大量的會計憑證和會計資料什么的，那么就應該選擇會計憑證密集柜，而一般的企業選擇檔案密集柜就可以了。

    在訂購之前，人們需要知道存儲的檔案資料是當作歷史資料留底儲存還是經營管理檔案資料常常采用，假如必須儲存的是歷史資料進行留底儲存的話，推薦訂購檔案密集柜，由于這些基本資料并不等于經常性弄出來用到，檔案密集柜更便捷維修保養護理，而封閉型的檔案柜當長時間擺放落上積塵過后不太好清潔，也影響好看度美觀。

    如果放置的基本信息資料必須經常使用，或者更適合打開密集柜。它可以在短時間內找到所需的基本信息，減少辦公時間，節省查找文件的不便。在使用標準化管理方面有特別大的幫助。另外要注意的是，在購買密集柜時，要注意密集架的產品質量，有的廠商因為控制成本，采用的的是劣質鋼材，顧客在購買時要留意咨詢鋼材的平面度，是不是有汽泡、混雜物或者刮痕。

    然后要看看你準備的預算在什么范圍內，如果預算不多選擇最基礎的手動密集柜就可以，當然也有一些更高端的更智能更方便的智能密集柜，看著也很現代化，有充足的預算不妨試試智能密集柜，智能密集柜全部電力驅動而且智能管理系統可以實現無序存儲有序管理等功能，可以更快捷的幫助我們實現檔案管理，便于尋找檔案。

    還需要考慮密集柜的具體尺寸，這要取決于房間的大小，特別是注意房間的高度。當然，還有一些建設因素必須考慮。例如，密集柜導軌鋪設方式主要就是三種，預埋式、地面平鋪式還有加固支撐式，企業需要根據檔案室或者是庫房的地面情況來選擇軌道的鋪設方式。

綜上所述，挑選哪幾種樣式的檔案密集柜主要看人們的應用要求，不一樣樣式的密集架特色不盡相同，如果沒有找到適合自己的檔案密集柜款式，也可以聯系密集架廠家進行定制。