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移動式密集柜可改善工作空間的3種方式
在有很多部門,很多人甚至更多文書工作的繁忙工作場所工作時,保持空間整潔有序很重要。辦公室使用移動式密集柜可以改善您的工作空間并簡化例程,那他是如何改善你的工作方式的呢?
讓你的工作空間更有條理
移動式密集柜單元旨在最大程度地減小空間,同時為重型文件夾,書籍和設備提供充足的存儲空間。
但是,除了擁有更多空間之外,有組織的工作環境還帶來了許多其他好處。首先,您的團隊可以通過花費更多的時間來搜索設備和文件來完成更重要的任務,從而提高工作效率,這可以降低壓力水平,提高時間效率,并滿足更多的截止日期,從而使運營更順暢,團隊更快樂。
讓你的工作資料及檔案文件獲得更高的安全性
大多數工作場所將承擔私人和機密文件的責任,這些文件僅限于授權雇員。因此,為了保護員工和客戶,嚴格的安全性至關重要。
但是大多數情況下,當您需要保存大量紙質文件時,將它們全部掃描到計算機上可能會非常耗時,或者您可能需要保留原始副本,因此,高安全性的移動式密集柜才是答案。
移動式密集柜的一些安全功能包括:
1.在您選擇的限制時間內定時訪問
2.在安全和激活火警期間自動關閉
3.授權員工的PIN訪問
4.與安全系統和訪問控制集成
在開放式辦公室計劃可以將團隊生產力提高到另一個水平。許多管理團隊認為,為開放空間提供清晰的溝通渠道可以改善工作。用史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)的話說:“想法不在董事會中發生,而是在走廊中發生”,這意味著能夠在沒有障礙的大廳或整個辦公桌上進行自發的微型會議,可以大大提高生產率。
借助移動式密集柜系統,可以根據辦公需要進行移動。根據您選擇的設計,我們的Multitrak和Monotrak系統可以壓縮在一起,僅在需要它們時才可以打開,以最大化您的辦公室空間并適合許多傳統書架無法提供的空間。還可以使用電子移動貨架,以方便重型單位的移動。
在Rackline,我們提供了高安全性,耐用的移動式密集柜,該系統可以最大程度地擴大您的工作環境,幫助提高員工士氣和生產力。我們的移動式擱板經久耐用,可以搬運沉重的文書工作和設備,因此短期內無需更換它們。
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