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密集架搬遷需要注意事項

　　密集架搬遷前后需要會其中存放的檔案進(jìn)行裝箱搬遷，以下事項是需要非常注意的：

　　1、對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點、編號及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進(jìn)行驗收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗、存放;

　　2、除密集架搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當(dāng)中;對每趟檔案搬遷過程實施全程監(jiān)控，安保人員和檔密集架搬遷前后需要什么案管理人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護(hù)送;每批次檔案搬運工作的情況都有專人負(fù)責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報和存檔。

　　檔案搬遷需求：

　　1、需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等;

　　2、根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器;

　　3、需配備檔案目錄存放柜三組。

　　4、運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等安全性高;

　　5、檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可;

　　6、實物檔案打包裝具。