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密集架管理系統的功能3

     (4） 檔案管理：除了維護強大的數據庫，還需要實時同密集架服務器交互通訊。服務器負責存/ 取檔信息，并發送命令到各個庫房、各個操作組及各列密集架，給操作員發出提示信號，根據提示信號進行存取工作。當檔案還庫位置變更時，系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷。系統可以對庫房內總的檔案卷數，本年度新增檔案數量、檔案出入庫數量等進行詳細分類記錄。
系統具有密集架打開、關閉、停止、通風、禁止等操作，既可單列和單組操作；也可全局操作，并對檔案密集架的操作全程記錄。支持局域網、互聯網和無線局域網，支持條碼操作和管理。管理軟件所有功能一體化集成，功能完善。

    （5） 環境監控：包括溫濕度智能記錄和煙霧檢測。溫濕度智能記錄模塊實現溫濕度自動記錄，生成記錄報表和曲線，具有查詢、分析和打印等功能。根據所采集到的溫濕度數據，自動控制加濕機、去濕機和空調等設備的運行，確保檔案庫房環境達標。庫房的煙霧檢測包括架體內部檢測和外部檢測，一旦出現異常情況，可采用無線通訊或其他方式，自動提示相關人員，啟動相應的應急預案，比如啟動細水霧噴淋等設施，進行局部或全局的應急處置。

    (6) 系統安全：可根據不同的用戶設置不同的操作權限。局域網內的每臺計算機都有各自的管理權限，根據權限對各分區、組、列進行操控。對數據庫等重要數據要定時備份或采用可靠性較高的雙機備份。內網和外網要嚴格隔離，安裝防病毒軟件防止病毒損壞數據，設置防火墻防止重要檔案數據泄密或外網的惡意侵入。