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檔案密集柜對檔案存放庫房的七大要求

　　要想辦公方便不只是要選擇采購哪家檔案密集柜，最先要做的就是要把檔案庫房裝修好，營造一個適合檔案存儲的環(huán)境，更加有利于檔案的存儲，只要好的存儲環(huán)境配上合適的檔案密集柜才可以達到高效辦公。建立標準檔案庫房，使用檔案密集柜時對檔案庫房的建筑要求有哪些：

　　1、檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū).

　　2、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗;當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口，通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護措施。

　　3、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。

　　4、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。

　　5、檔案庫房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

　　6、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。

　　7、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。